展会设计在完成后如何做相关成交准备

展会设计在完成后，如何做相关成交准备

调查同时指出     在展会中有很多细节问题，当展会设计完成之后，要依据相关的展会规则，让参展企业或个人提交资料，并且要保证资料数据的正确性以及真实性，有时还有必要进行考察，这是对于客户负责的态度，还有就是如何审定参展商，要准备把握展会的性质，是提供新产品较为多，或者只是为了作为促销的形式，这些都是需要通过展会设计的定位。

    成交准备主要有三方面：产品、条款、资料。根据展出者的生产能力和财政实力并估计客户可能的要求，决定产品的可供品种、数量、规格、性能以及可以做出的改进和交货时间等，也就是准备货源和货单。根据市场调研结果决定条款，包装条款、交货条款、运输条款、付款条款等，作为洽谈、签约的基本条件。根据谈判和签约需要，准备样品、编印公司介绍、产品目录、产品介绍、价格表、合同等。样品要与实际供货的产品一致，好于或差于实际产品都会有麻烦。公司介绍内容包括公司名称、公司地址、资金、年营业额、营业范围、职工人数等，公司介绍的目的是让客户了解展出者。产品目录是各种产品的综合介绍。产品介绍一种或一个系列的产品介绍，内容可以详细一些，包括各种技术规格等。展台资料质量要好，数量要充分。要使用当地文字、货币单位和计量单位，让客户了解自己与自己了解客户同样重要。

    所有展台设计人员都必须熟悉产品知识，包括规格、功能、特点、作用、使用方法等。美国贸易展览局曾做过一项调查，其中一条是参观者认为展台人员应具备的知识，调查结果显示94%以上的参观者认为产品知识是展台人员应具备的最重要的知识。展台人员掌握产品知识是为了促进销售。展台人员如果对产品不熟悉，不仅不能全面介绍产品，还可能会给参观者留下展出公司档次不高的感觉。因此要在展出之前充分掌握产品知识。如果可能还应掌握操作示范技巧。如果产品复杂，展台人员就必须熟悉说明资料，在需要时，能迅速查找答案。总之，展台人员应当可以直接地或间接地回答客户的所有问题。

    展会设计中，人员要把相关信息进行说明，以及相关的参展商的信息和产品信息，这样可以让有意向参加的人员做好准备，在整个设计中注意到相关产品之间的互补，因为不同的客户对产品的要求是不同，需要及时把相关资料准备好。一品威客提供专业展会设计等服务，只要您在站发布任务需求，就能够吸引百万专业展会设计等公司给您服务。