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项目管理信息系统(PMIS)包含对一个项目的初始，计划，执行，控制和收尾等工作的重要信息。对于项目经理，PMIS可以扮演一个很重要的角色，它可以针对你的公司中所有项目的项目生存周期中的每一个阶段进行全面的详述。我的一个客户，一个全球性的工程公司，通过决定实现一个PMIS而跨出了一大步，而下一步就是确定PMIS的用途以确保PMIS能够满足项目经理和出资人在信息方面的需要。

我们实行的PMIS架构提供了采集，组织，存储，处理并发放项目信息的方法。在考虑到时间，成本和质量绩效等目的的同时，它提供了一个对项目状况进行评定的基础。他还可以对项目如何对公司的策略以及成功做出贡献进行分析。

本系列介绍

这是关于在一个大型工程公司中实现项目管理信息系统(PMIS)的两篇文章之中的第二篇，文章中记录了作者在这个全球性公司中实现PMIS的亲身经历。作者在系列中的第一篇文章第一篇文章里概述了计划阶段方面的内容。 PMIS之中还包括人员，政策，程序和系统（自动的和人工的），它提供了通过正式和非正式的渠道对一个项目进行计划，监视，评估和控制的方法（正式的渠道包括书面的工作进展报告和正式的项目评估还有项目控制会议，而非正式的渠道包括来自项目经理的观察材料和在项目团队中的讨论。）。

在项目管理生存周期中的PMIS

确定PMIS的功能和他们是如何与项目管理生存周期相互关系的，这一点非常重要。这些功能会出现在四个主要的部分之中：

http://xgbdf.qm120.com/,孝感白癜风医院 初始：在初始阶段中，项目经理使用PMIS来：

初步预算，包括成本估计，劳动力的需求和财政结构。

初步时间安排，包括络模型，进度表和摘要图表。

批准项目周期，包括定义工作范围，准备投标和给管理层提供信息。

计划：在计划阶段中，项目经理使用PMIS来：

细化时间安排，包括细化任务分析，项目工作日历和关键性路线分析。

成本管理计划，包括细化工作结构分析，控制程序的整合和成本核算的规范。

资源计划，包括劳动力/原材料/设备等方面的需要，资源的可使用性和资源的协调。

获得最低基准，包括建立针对范围，时间安排和成本的最低基准。

执行和控制：一旦项目开始进行，项目团队就从所有的项目工作地点收集当前的信息并把它们输入到项目数据库当中。项目团队将实际的情况与基准计划进行对比来跟踪项目的进展。PMIS提供了成本和进度的预测以辅助项目经理来进行工作策略的开发。它可以帮助项目经理和出资人调研降低成本和加快进度的可能性和机会。如果我们将PMIS与定购和库存的数据库整合在一起，它就可以辅助你发出订购单，控制你的库存并跟踪递送过程。在这个阶段，项目经理使用PMIS来：

原料管理，其中包括发出订单，跟踪递送和控制库存。

成本采集，其中包括实际成本的采集，产生财务数据和概括成本数据。

绩效衡量，其中包括监控项目状态，分析变化，评定生产力和预测趋势。

档案管理，其中包括跟踪合约，档案的管理等。

汇报，其中包括修订预算，修改进度，分析备选方案和推荐。

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